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协同办公系统研发及维护

协同办公系统是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。也称电子政务,或企业OA,即办公自动化。

面议

服务介绍

协同办公系统是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。协同办公系统没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。在行政机关中,大都把办公自动化叫做电子政务,企事业单位就大都叫OA,即办公自动化。通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性,最后实现提高决策效能的目的。
协同办公系统(OA系统)的功能主要包括流程审批、行政管理、人事系统、知识管理、统计报表、日常办公、权限管理等功能模块,符合企事业单位的办公习惯和特点,让用户轻松的完成日常办公工作,并且协同办公系统中实现了痕迹保留、手机短信、数据接口等OA领域技术。

服务优势

1、协同办公系统提供一个整合的工作平台,可以打破时间和空间的限制,实现随时随地的办公,大大提高工作效率。
2、协同办公系统提供了很好的信息流处理平台,不仅能节省企业运营成本;提高资源流转效率,而且最大限度的发挥了信息流的应用价值,提供最好的决策支持和企业数据资料库。
3、协同办公系统可以明确组织目标,实现项目及任务准确分配,明确个人工作目标及时更新过程指标,监督检查及优化,提升组织执行力,提升团队工作效率。
4、协同办公系统可以检测组织的行为绩效和流程绩效,管人和管事两手抓。提升个体效率,驱动组织进步。实现制度与流程相结合,实现快速审批。

服务内容

标准版

流程审批、行政管理、人事系统、知识管理、统计报表、日常办公、权限管理

定制版

依据客户特殊需求定制研发,内容(需求调研、汇总分析、定制研发、后期维护)

产品维护

服务器端维护、客户端维护、数据备份、系统培训、技术支持

标准功能

1、流程审批

流程审批包括流程发起、待办流程、已办流程、我的申请、以及流程监控。主要是查看、处理流程。

2、行政管理

行政管理是办公辅助,包括固定资产、办公用品、会议室预订、车辆信息使用及使用申请管理。

3、人事系统(人事档案、考勤管理、薪资管理)

人事档案包括员工信息、员工合同、薪资信息、社保信息等。考勤管理包括员工外出、忘打卡、请假、考勤等。薪资管理包括社保缴纳、薪资查询等。

4、知识管理

知识管理是公司员工积累的知识库,供员工下载学习。

5、统计报表

显示所有根据公司需求所制作的报表。

6、日常办公

显示当前用户所有任务计划中的相关任务,对发起的任务和审批的任务进行管理。

7、权限管理

对公司不同职位员工赋予不同的管理权限。

服务流程

1、客户提出功能需求
2、产品团队制定解决方案
3、客户确定解决方案,签订合作协议
4、制定详细的开发计划及人员分工等
5、研发产品(需求分析、系统设计、代码编写、测试修改)
6、部署测试环境开始测试
7、客户确定全部功能,签署上线确认函,部署程序正式运行
8、产品提供全套培训,并打包源程序、技术文档等资料
9、提供后续的技术支持、维护服务等

研发原则

1、安全性

系统设计达到一定的安全保密标准,系统的软件应具备一定的容错能力,并选择成熟的技术。在应用软件的设计上,强化权限管理功能,具有多级安全机制。

2、实用性

系统必须保证实用,切实符合管理人员、使用人员的要求。

3、可靠性

在网络设计时关键部位必须有高可靠性设备,对于重要的网络节点采用先进的高可靠性技术。

4、开放性

网络系统开放性要好,应支持多网络协议,方案的设计采用开放标准,使本系统具有良好的开放性,这种开放性依靠标准化实现,使符合标准的应用系统可以很方便的与报表管理系统进行数据交互。程序开发中,网络体系结构和通信协议将选择广泛使用的国际标准,如TCP/IP网络协议、SSL安全协议,XML标准。这样做同时具有易于升级换代,充分保护现有投资,降低开发和维护费用的优点。

技术支持

1、技术支持

通过电话、email、邮件等形式,由我公司客服进行一对一的技术指导,帮助客户能够在最短的时间内,熟练运行此应用。

2、安全维护

数据库备份:在应用正常上线后,由我公司客服对源码和信息进行定期的备份。备份周期是每周一次。安全运行保障:我公司的安全防范工程师对服务器进行实时监控,确保后台正常运行。

3、软件维护

在保证应用整体效果的基础上,根据客户的要求,对项目进行整体维护,对应用部分页面或者页面的细节部分根据贵公司的指示进行修改处理。定期对应用的代码进行检查,如有问题及时进行处理。

我们的优势

自己办理
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